もっと仕事がうまくいくパソコン効率アップの技|JTEX 職業訓練法人 日本技能教育開発センター

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講座詳細

もっと仕事がうまくいくパソコン効率アップの技

講座コード: C42

受講期間:2ヵ月

レベル:入門 初級 

レポート提出方式:

団体受講料(税込):12,960

個人受講料(税込):15,120

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ねらい

パソコンの作業効率120%をめざそう!

パソコンは仕事には欠かせないものですが、パソコンの操作は、ほぼ全員が自己流といえるほどバラバラです。なんとなく使っているうちに覚えてしまい、多少の問題が発生してもなんとかやりくりして使えてしまうからです。そこには「効率アップ」という視点はありません。人は最初に覚えた方法を使い続け、よほど外的要因がないと今まで覚えた方法を変えようとはしないからです。

本講座では、あいまいなままに使ってきた操作を、基本に立ち返り、「効率アップ」の観点から見直し、改めて身につけていただくことを目標とします。

ショートカットキーをご存じですか?
  • [Ctrl]+[X]切り取り
  • [Ctrl]+[C]コピー
  • [Ctrl]+[V]貼り付け
  • [Ctrl]+[Z]元に戻す
  • [Ctrl]+[A]すべて選択
  • [Ctrl]+[S]上書き保存

講座の特色

  • Windowsと、Word、Excel、PowerPointについて、操作の効率アップを学びます。
  • 「すぐに改善できること」と、「しっかり理解して改善につなげること」に分けて、技を取得して「効率アップ」をめざします。
  • 学習方法の工夫により、技の定着をめざします。

教材構成

  • テキスト1冊+別冊1冊
  • 別冊:「レポート課題集」
  • レポート回数:2回

※OSはWindows7、ソフトウェアはOffice2010(Word、Excel、PowerPoint)で解説していますが、バージョンは原則問いません。

主な項目

No. 主な項目
1
すぐに改善して効率アップ!
序 章 はじめに
第1章 基本設定
  • ウィンドウの構成と用語
  • 操作を楽にする入力前の設定
  • 画面周りを使いやすくしておく
  • タブとリボンの見方を理解する
第2章 基本をしっかり
  • マウスポインタの形状に注意する
  • アイコンの形状に注意する
  • 最低限のフォントの知識を持つ
  • ダブルクリックを活用する
  • 右クリックは効率を考えて使う
  • キーの役割を大まかにつかむ
  • 変換のコツを覚える
  • ショートカットキーは効果的に活用する
  • 操作対象の選択方法を改善する
第3章 保存と印刷
  • 印刷前保存と作業中の上書き保存を習慣化する
  • 保存先の確認をしっかりする
  • ファイル名の付け方を工夫する
  • 保存形式(ファイルの種類)を理解する
  • フォルダーの管理をしっかりと
  • バックアップでデータを守る
  • 印刷時の設定に注意する
  • 印刷プレビューで事前の確認を
2
しっかり理解して効率アップ
第4章 挿入に強くなる
  • 挿入の意味を理解する
  • 表を挿入する
  • 図形を挿入する
  • グラフを挿入する
  • テキストボックス、ワードアートを挿入する
  • 写真、クリップアートを挿入する
第5章 レイアウトに強くなる
  • 作業に使うアプリケーションを決めつけない
  • WordとExcelのどちらを使いますか
  • レイアウト作業の流れを見直す
  • Wordのレイアウト作業を速くする
  • Excelのレイアウト作業を速くする
  • PowerPointのレイアウト作業を速くする
第6章 トラブルに強くなる
  • トラブルを理解する
  • トラブルが起こったときの対処法

受講者の声

パソコン操作が遅くて困っていたが、今回の講座のおかげで効率が上げられると思うので、学んできたことを生かして効率を上げようと思う。

エクセル、ワードの普段使用していなかった設定の使い方を知ることができた。

自分の欠点に気づくことができました。