時短の達人　デジタル情報整理術｜JTEX 職業訓練法人日本技能教育開発センター

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講座詳細

【新講座】2019年9月開講

時短の達人　デジタル情報整理術

講座コード： A52

受講期間：2ヵ月

レベル：入門 初級 

レポート提出方式：

特別受講料（税込）：13,200 円

一般受講料（税込）：15,400 円

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こんなコースです

使いこなせば効率が飛躍的にアップ
「いくらやっても残業が減らない、努力しているのに成果が上がらない、小さなミスや思い違いでやり直しが多い……。」
そんなビジネスパーソンに、パソコンやスマホなどデジタル機器の使い方を工夫するだけで、ミスをなくして生産性を上げ、仕事が楽しくなる「整理術」のテクニックをわかりやすく解説します。
インターネットアスキー元編集長で、さまざまな先端IT企業でサービスの立ち上げを経験した著者が、IT最前線の仕事で得た最新テクニックをわかりやすく解説します。

ねらいと特色

  • デジタル機器やクラウドサービスのメリットを最大限に活かして自分の業務を改善し、効率化できるようになります。
  • デスクトップやメールの整理の仕方・検索テクニック・スケジュール管理など、スピーディに仕事を片付けるスキルを身につけます。
  • 情報・データの共有化でチーム作業を合理化し、チームの成果を上げる仕組みづくりを学びます。
  • 図を多く取り入れ手順を踏んだ解説で、ポイントがつかみやすくなっています。
  • 時短になる達人ワザが満載！「悩み解決Q＆A」であなたの悩みも解決します。

教材構成

  • テキスト：１冊
  • レポート回数：２回
  • ◆初回提出時にマークシートかWeb提出のどちらかをお選びください。

主な項目

No. 主　な　項　目
1
１章　なぜデジタル整理術なのか
１．デジタルだから生産性が上がるわけではない
２．整理しないから仕事がはかどらない
３．デジタルを使って整理する

２章　仕事の整理の仕方を考える
１．仕事に型を作る
２. 仕事の材料と道具を揃える（Whereの具体論）
３. 自分の中でワークフローを決める（What、When、Who、Howの具体論）

３章　ファイル管理で目的の資料がすぐに取り出せる仕組みをつくる
１．仕事＝プロジェクトごとに箱（フォルダ）を作る
２．置き場所が決まらないファイルは「受信箱」フォルダに入れる
３．完了したプロジェクトはアーカイブする
４．繰り返し参照するファイルは「リファレンス」フォルダに置く
５．ファイル名のルールを決める

４章　メール整理で仕事の効率を上げる
１．メールのミスをなくす基本マナー
２．メールの整理にはGmailを使おう
３．Gmailを使いこなそう
2
５章　最速で必要な情報にたどり着く検索テクニック
１．「検索力」で仕事の能力が大きく変わる
２．仕事に役立つ検索テクニック
３．画像を検索する
４．検索結果を保存する

６章　クラウドとモバイルを活用して、どこからでもアクセスできる仕事環境を整備する
１．いつでもどこでも仕事ができるクラウドサービス
２．仕事に使えるクラウドサービス「G Suite」
３．G Suiteを使ってみよう
４．G Suiteを効率よく活用しよう

7章　メモを取り、スケジュールとToDo管理で仕事のミスをなくす
１．メモとノートは仕事のキーポイント
２．Google カレンダーでスケジュールを管理する
３．仕事用のノートを作成する

８章　コミュニケーションツールで情報・データを共有化し、チーム作業を合理化する
１．チーム作業を合理化するために
２．チームの情報の共有化にはGoogleスプレッドシートを使おう
３．チーム作業でビジネス文書を作成する
４．SNSを仕事にあ活用する

付録　仕事が速くなるデジタルツールの時短ワザ

  • ※OSはWindows10、ソフトウェアはGoogleのクラウドサービスであるG Suite（Gmail、Googleドライブ、Googleスプレッドシート、Googleドキュメント、Googleスライド、Googleカレンダー、Googleフォーム、Google Keepなど）を基に解説しています。
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