時短の達人　デジタル情報整理術｜JTEX 職業訓練法人 日本技能教育開発センター

１章　なぜデジタル整理術なのか

１．デジタルだから生産性が上がるわけではない
２．整理しないから仕事がはかどらない
３．デジタルを使って整理する

２章　仕事の「整理」の仕方を考える

１．仕事に「型」を作る
２. 仕事の材料と道具を揃える（Whereの具体論）
３. 自分の中で「ワークフロー」を決める（What、When、Who、Howの具体論）

３章　ファイル管理で目的の資料がすぐに取り出せる仕組みをつくる

１．仕事＝プロジェクトごとに箱（フォルダ）を作る
２．置き場の決まらないファイルは「受信箱」フォルダに入れる
３．完了したプロジェクトはアーカイブする
４．繰り返し参照するファイルは「リファレンス」フォルダに置く
５．ファイル名のルールを決める

４章　メール整理で仕事の効率を上げる

１．メールのミスをなくす基本マナー
２．メールの整理にはGmailを使おう
３．Gmailを使いこなそう

５章　最速で必要な情報にたどり着く検索テクニック

１．「検索力」で仕事の能力が大きく変わる
２．仕事に役立つ検索テクニック
３．画像を検索する
４．検索結果を保存する

６章　クラウドとモバイルを活用し、どこからでもアクセスできる仕事環境を整備する

１．いつでもどこでも仕事ができるクラウドサービス
２．仕事に使えるクラウドサービスGoogle G Suite
３．G Suiteを使ってみよう
４．G Suiteを効率よく活用しよう

7章　メモを取り、スケジュールとToDo管理で仕事のミスをなくす

１．メモとノートは仕事のキーポイント
２．Google カレンダーでスケジュールを管理する
３．仕事用のノートを作成する

８章　コミュニケーションツールで情報・データを共有化し、チーム作業を合理化する

１．チーム作業を合理化するために
２．チームの情報を共有化するときにはGoogleスプレットシートを使おう
３．チーム作業でビジネス文書を作成する
４．仕事でSNSを活用する

付録　仕事が速くなるデジタルツールの時短ワザ