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講座詳細
時短の達人 デジタル情報整理術
講座コード： A52
受講期間：2ヵ月
レベル：入門 初級
レポート提出方式：
マークシート
Web提出
特別受講料（税込）：14,300 円
一般受講料（税込）：16,500 円
時短の達人 デジタル情報整理術｜JTEX 職業訓練法人日本技能教育開発センター
こんなコースです
使いこなせば効率が飛躍的にアップ
「いくらやっても残業が減らない、努力しているのに成果が上がらない、小さなミスや思い違いでやり直しが多い……。」そんなビジネスパーソンに、パソコンやスマホなどデジタル機器の使い方を工夫するだけで、ミスをなくして生産性を上げ、仕事が楽しくなる「整理術」のテクニックをわかりやすく解説します。
インターネットアスキー元編集長で、さまざまな先端IT企業でサービスの立ち上げを経験した著者が、IT最前線の仕事で得た最新テクニックをわかりやすく解説します。
ねらいと特色
教材構成
主な項目
１章 なぜデジタル整理術なのか
２．整理しないから仕事がはかどらない
３．デジタルを使って整理する
２章 仕事の整理の仕方を考える
２．仕事の材料と道具をそろえる（Whereの具体論）
３．自分の中でワークフローを決める（What、When、Who、Howの具体論）
３章 ファイル管理で目的の資料がすぐに取り出せる仕組みをつくる
２．置き場所が決まらないファイルは「受信箱」フォルダに入れる
３．完了したプロジェクトはアーカイブする
４．繰り返し参照するファイルは「リファレンス」フォルダに置く
５．ファイル名のルールを決める
４章 メール整理で仕事の効率を上げる
２．メールの整理にはGmailを使おう
３．Gmailを使いこなそう
５章 最速で必要な情報にたどり着く検索テクニック
２．仕事に役立つ検索テクニック
３．画像を検索する
４．検索結果を保存する
６章 クラウドとモバイルを活用して、どこからでもアクセスできる仕事環境を整備する
２．仕事に使えるクラウドサービス「Google Workspace」
３．Google Workspaceを使ってみよう
４．Google Workspaceを効率よく活用しよう
7章 メモを取り、スケジュールとToDo管理で仕事のミスをなくす
２．Google カレンダーでスケジュールを管理する
３．仕事用のノートを作成する
８章 コミュニケーションツールで情報・データを共有化し、チーム作業を合理化する
２．チームの情報の共有化にはGoogleスプレッドシートを使おう
３．チーム作業でビジネス文書を作成する
４．SNSを仕事に活用する
５．リモートワークのコミュニケーション
付録 仕事が速くなるデジタルツールの時短ワザ
受講者の声
Google Workspaceが最近会社で導入されたため、それに関するものを受講と考えていました。その希望にぴったり合ったもので満足しました。
今までの仕事の取り組み方を振り返り、客観的に評価する機会となった。Googleのツールの機能、可能性を知ることができた。
2択、4択が入り混じりあって、調べて記憶を整理するのに役立ち良かった。WEB回答の便利さを理解できた。
Googleは仕事で利用しています。知らなかった機能を知れたので、早速使ってみようと思います。
Google Workspaceの参考になる資料があったので、今後に役立つと思いました。
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