時短の達人　デジタル情報整理術

時短の達人　デジタル情報整理術｜JTEX 職業訓練法人日本技能教育開発センター

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時短の達人　デジタル情報整理術

講座詳細

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【新講座】2019年9月開講

講座コード： A52

受講期間：2ヵ月

レベル：入門初級

レポート提出方式：

特別受講料（税込）：13,200 円

一般受講料（税込）：15,400 円

講座資料をダウンロードする

こんなコースです

使いこなせば効率が飛躍的にアップ

「いくらやっても残業が減らない、努力しているのに成果が上がらない、小さなミスや思い違いでやり直しが多い……。」
そんなビジネスパーソンに、パソコンやスマホなどデジタル機器の使い方を工夫するだけで、ミスをなくして生産性を上げ、仕事が楽しくなる「整理術」のテクニックをわかりやすく解説します。
インターネットアスキー元編集長で、さまざまな先端IT企業でサービスの立ち上げを経験した著者が、IT最前線の仕事で得た最新テクニックをわかりやすく解説します。

ねらいと特色

デジタル機器やクラウドサービスのメリットを最大限に活かして自分の業務を改善し、効率化できるようになります。
デスクトップやメールの整理の仕方・検索テクニック・スケジュール管理など、スピーディに仕事を片付けるスキルを身につけます。
情報・データの共有化でチーム作業を合理化し、チームの成果を上げる仕組みづくりを学びます。
図を多く取り入れ手順を踏んだ解説で、ポイントがつかみやすくなっています。
時短になる達人ワザが満載！「悩み解決Q＆A」であなたの悩みも解決します。

教材構成

テキスト：１冊
レポート回数：２回（Web提出可）

※OSはWindows10、ソフトウェアはGoogleのクラウドサービスであるG Suite（Gmail、Googleドライブ、Googleスプレッドシート、Googleドキュメント、Googleスライド、Googleカレンダー、Googleフォーム、Google Keepなど）を基に解説しています。

主な項目

No.	主　な　項　目
1	１章　なぜデジタル整理術なのか１．デジタルだから生産性が上がるわけではない２．整理しないから仕事がはかどらない３．デジタルを使って整理する２章　仕事の整理の仕方を考える１．仕事に型を作る２. 仕事の材料と道具を揃える（Whereの具体論）３. 自分の中でワークフローを決める（What、When、Who、Howの具体論）３章　ファイル管理で目的の資料がすぐに取り出せる仕組みをつくる１．仕事＝プロジェクトごとに箱（フォルダ）を作る２．置き場所が決まらないファイルは「受信箱」フォルダに入れる３．完了したプロジェクトはアーカイブする４．繰り返し参照するファイルは「リファレンス」フォルダに置く５．ファイル名のルールを決める４章　メール整理で仕事の効率を上げる１．メールのミスをなくす基本マナー２．メールの整理にはGmailを使おう３．Gmailを使いこなそう
2	５章　最速で必要な情報にたどり着く検索テクニック１．「検索力」で仕事の能力が大きく変わる２．仕事に役立つ検索テクニック３．画像を検索する４．検索結果を保存する６章　クラウドとモバイルを活用して、どこからでもアクセスできる仕事環境を整備する１．いつでもどこでも仕事ができるクラウドサービス２．仕事に使えるクラウドサービス「G Suite」３．G Suiteを使ってみよう４．G Suiteを効率よく活用しよう 7章　メモを取り、スケジュールとToDo管理で仕事のミスをなくす１．メモとノートは仕事のキーポイント２．Google カレンダーでスケジュールを管理する３．仕事用のノートを作成する８章　コミュニケーションツールで情報・データを共有化し、チーム作業を合理化する１．チーム作業を合理化するために２．チームの情報の共有化にはGoogleスプレッドシートを使おう３．チーム作業でビジネス文書を作成する４．SNSを仕事にあ活用する付録　仕事が速くなるデジタルツールの時短ワザ

No.

主　な　項　目

１章　なぜデジタル整理術なのか

１．デジタルだから生産性が上がるわけではない
２．整理しないから仕事がはかどらない
３．デジタルを使って整理する

２章　仕事の整理の仕方を考える

１．仕事に型を作る
２. 仕事の材料と道具を揃える（Whereの具体論）
３. 自分の中でワークフローを決める（What、When、Who、Howの具体論）

３章　ファイル管理で目的の資料がすぐに取り出せる仕組みをつくる

１．仕事＝プロジェクトごとに箱（フォルダ）を作る
２．置き場所が決まらないファイルは「受信箱」フォルダに入れる
３．完了したプロジェクトはアーカイブする
４．繰り返し参照するファイルは「リファレンス」フォルダに置く
５．ファイル名のルールを決める

４章　メール整理で仕事の効率を上げる

１．メールのミスをなくす基本マナー
２．メールの整理にはGmailを使おう
３．Gmailを使いこなそう

５章　最速で必要な情報にたどり着く検索テクニック

１．「検索力」で仕事の能力が大きく変わる
２．仕事に役立つ検索テクニック
３．画像を検索する
４．検索結果を保存する

６章　クラウドとモバイルを活用して、どこからでもアクセスできる仕事環境を整備する

１．いつでもどこでも仕事ができるクラウドサービス
２．仕事に使えるクラウドサービス「G Suite」
３．G Suiteを使ってみよう
４．G Suiteを効率よく活用しよう

7章　メモを取り、スケジュールとToDo管理で仕事のミスをなくす

１．メモとノートは仕事のキーポイント
２．Google カレンダーでスケジュールを管理する
３．仕事用のノートを作成する

８章　コミュニケーションツールで情報・データを共有化し、チーム作業を合理化する

１．チーム作業を合理化するために
２．チームの情報の共有化にはGoogleスプレッドシートを使おう
３．チーム作業でビジネス文書を作成する
４．SNSを仕事にあ活用する

付録　仕事が速くなるデジタルツールの時短ワザ

※OSはWindows10、ソフトウェアはGoogleのクラウドサービスであるG Suite（Gmail、Googleドライブ、Googleスプレッドシート、Googleドキュメント、Googleスライド、Googleカレンダー、Googleフォーム、Google Keepなど）を基に解説しています。

受講者の声

呼び名を知らず利用していた機能が沢山あり、受講することで詳しく理解できて良かった。設問内容が丁度紛らわしいところを取上げており、考えさせられるので理解を深めることができました。

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